La Boîte Immo, des outils numériques pour les agences indépendantes
De la recherche de mandats au suivi des clients, l’activité d’une agence immobilière mobilise des outils qui doivent pouvoir fonctionner ensemble. C’est sur cette continuité que se positionne La Boîte Immo.Installée à Hyères et active depuis 2009, l’entreprise associe édition de logiciels et services numériques destinés aux professionnels de l’immobilier, avec une attention particulière aux agences indépendantes. Son offre relie l’organisation du travail quotidien à la communication commerciale, tout en intégrant une dimension collective avec Interkab.
Hektor, fil conducteur de la transaction
Le logiciel Hektor constitue le cœur de l’offre consacrée à la transaction. Il rassemble les informations sur les biens et les clients, facilite la gestion des mandats et permet d’organiser les rendez-vous.
Accessible en ligne et décliné en application mobile, il accompagne aussi les déplacements des négociateurs. L’objectif est de conserver un suivi cohérent des dossiers, plutôt que de disperser les informations entre plusieurs supports, tout en répondant aux besoins des différents collaborateurs de l’agence.
Hektor remplit également les fonctions d’un logiciel de prospection immobilière grâce, notamment, à une pige intégrée : cet outil aide à repérer des annonces susceptibles d’ouvrir de nouvelles opportunités commerciales.
Une opportunité retenue peut devenir une fiche bien sans nouvelle saisie. La prospection s’inscrit ainsi dans le même environnement que les étapes suivantes, depuis la constitution du portefeuille jusqu’au suivi de la vente.
Du site internet à la présentation des biens
La Boîte Immo intervient également dans la création de sites immobiliers personnalisés. Son Studio Web travaille sur la présentation de l’agence et de son offre, mais aussi sur sa visibilité dans les moteurs de recherche.
Les prestations de référencement naturel et les campagnes Google Ads répondent à des besoins distincts : développer une présence dans les résultats de recherche ou accompagner une campagne publicitaire. La conception de l’identité visuelle prolonge ce travail sur les supports numériques et imprimés. La mise en valeur des annonces occupe une place complémentaire.
L’offre comprend des outils de visite virtuelle et de vidéo, tandis que Deep Flow Realty utilise l’intelligence artificielle pour proposer des textes à partir des caractéristiques d’un bien. Ces services portent sur la manière de présenter les logements et d’en rendre les particularités compréhensibles aux acquéreurs.
Interkab, coopérer sans changer d’enseigne
Avec Interkab, La Boîte Immo ajoute une organisation collective à ses outils individuels. Le principe de l’intercabinet consiste à permettre aux agences de partager des mandats et de collaborer à leur commercialisation. Accessible depuis Hektor, cette coopération élargit les possibilités de rapprochement entre les biens disponibles et les recherches des acquéreurs.
Elle ne suppose pas d’adopter une enseigne de franchise : chaque agence conserve son identité et son autonomie. Cette dimension professionnelle possède aussi une vitrine destinée aux particuliers. Le portail Interkab rassemble les annonces des agences membres et permet de rechercher un professionnel.
Le label donne ainsi une visibilité commune à des structures indépendantes, sans effacer leur ancrage local. La société annonce une communauté de plus de 8 500 agences, un chiffre qu’elle met au service de ce positionnement collaboratif.
Oskar, suivre la vie des locations
La gestion locative dispose de son propre logiciel, Oskar. Accessible depuis un navigateur, il s’adresse aux professionnels qui administrent des biens pour le compte de propriétaires. Des espaces distincts sont prévus pour les bailleurs et les locataires, afin qu’ils retrouvent leurs documents en ligne.
Quittances et avis d’échéance sont accessibles aux occupants, tandis que les propriétaires peuvent consulter leurs comptes rendus de gestion. Cette organisation vise à faciliter les échanges et à limiter les demandes répétées de documents auprès de l’agence.
Des services pour accompagner l’utilisation
L’offre Interkab Solutions réunit plusieurs composantes dans un abonnement, notamment Hektor, un site web et l’accès à la plateforme interagences. Elle comprend également un accompagnement juridique et des formations via Akadémie.
La plateforme propose des formations en ligne dans le cadre de la loi ALUR, tout en abordant les dimensions commerciales, juridiques et managériales du métier. L’accompagnement annoncé prévoit une prise en main guidée, puis un suivi après l’activation des outils.
Un site pour explorer les usages et le marché
Le site permet de découvrir les produits, de consulter leurs fonctionnalités et de demander une démonstration personnalisée. Au-delà de cette présentation, le magazine Interkab propose des actualités et des conseils professionnels.
L’Observatoire Interkab apporte un autre éclairage : il combine des données issues des logiciels métier et des sondages auprès des agences pour analyser le marché. Ces ressources prolongent la découverte des services par une lecture des pratiques et des évolutions du secteur.
La Boîte Immo se présente ainsi comme un partenaire spécialisé plutôt que comme un simple fournisseur de logiciel. Son positionnement repose sur l’articulation entre outils métier, visibilité commerciale et coopération entre agences. L’ensemble cherche à donner aux indépendants des moyens communs tout en préservant leur enseigne et leur autonomie.
