Keobiz : la facturation électronique dans la continuité du suivi comptable
Le passage à la facturation électronique ne consiste pas seulement à changer de format de document : il modifie aussi les échanges entre l’entreprise, ses partenaires et son comptable.Keobiz aborde cette évolution comme un prolongement de sa mission d'expert comptable en ligne. Son service associe une solution de gestion connectée à un accompagnement humain, pour intégrer les nouvelles obligations au fonctionnement quotidien des entreprises.
Un nouveau circuit pour les factures
La réforme concerne les entreprises établies en France et assujetties à la TVA, y compris celles bénéficiant de la franchise en base. Depuis le 1er septembre 2026, elles doivent pouvoir recevoir des factures électroniques.
Les grandes entreprises et celles de taille intermédiaire doivent également en émettre ; cette seconde obligation s’appliquera aux PME et aux microentreprises le 1er septembre 2027. Pour les opérations entrant dans son champ, une facture PDF envoyée par courriel ne suffit plus.
Les documents doivent contenir des données structurées et transiter par une plateforme agréée. Le format Factur-X, proposé dans l’offre Keobiz, associe ainsi un PDF lisible à un fichier de données exploitable automatiquement par les logiciels. La facture reste consultable par son destinataire tout en facilitant son traitement informatique.
Pennylane et le cabinet, deux rôles complémentaires
Keobiz s’appuie sur la plateforme agréée de Pennylane pour assurer les échanges électroniques. Le cabinet accompagne l’entreprise, tandis que la plateforme prend en charge la transmission des factures et des données requises. Cette organisation relie directement la facturation au suivi comptable, plutôt que de la traiter dans un service séparé.
L’accès à la solution est annoncé comme inclus dans tous les forfaits comptables. Il s’agit donc d’une composante de l’abonnement Keobiz, sans souscription supplémentaire pour la facturation électronique.
L’accompagnement couvre également l’e-reporting : la transmission à l’administration de données sur les opérations concernées, notamment les ventes aux particuliers et certaines transactions internationales. La prestation dépasse ainsi le seul échange de factures entre entreprises françaises.
Une mise en place guidée par un interlocuteur dédié
Le parcours présenté commence par un échange sur l’activité et les besoins de l’entreprise. Après signature du mandat, Keobiz active la plateforme, réalise son paramétrage et met en place l’adresse de réception des factures. Les documents reçus deviennent accessibles dans l’espace de travail, avec le suivi d’un chargé de mission dédié.
Le dirigeant dispose ainsi d’un interlocuteur pour ses questions pratiques. Cette préparation porte aussi sur la qualité des informations utilisées. Les ressources du cabinet insistent notamment sur la mise à jour des fiches clients et la collecte des numéros SIREN.
Le dispositif ne repose donc pas uniquement sur l’activation d’un logiciel : il suppose également d’organiser les données nécessaires au bon acheminement des factures. L’accompagnement vise à relier ces ajustements administratifs aux exigences techniques de la réforme.
Du devis au règlement, une gestion plus lisible
Au quotidien, la solution permet de créer des factures à partir des devis et d’automatiser certaines opérations, comme les relances ou la facturation récurrente. Le suivi des statuts aide à repérer les documents en attente de traitement et les échéances dépassées.
Les factures fournisseurs sont également centralisées, tandis que le rapprochement avec les paiements facilite le suivi des règlements. Cette continuité concerne aussi la relation avec le cabinet. Le dirigeant et son chargé de mission consultent les mêmes données financières, ce qui peut réduire les échanges destinés à retrouver des justificatifs.
Les informations issues des ventes et des achats alimentent par ailleurs le suivi de trésorerie. L’intérêt recherché est de limiter les ressaisies entre facturation, paiement et comptabilité, tout en conservant une vision plus régulière de l’activité.
Des ressources pour comprendre sa propre situation
Le site complète cette offre par des guides consacrés à la réforme, au fonctionnement des plateformes agréées et au traitement des factures fournisseurs. Ces contenus expliquent les changements de circuit et les étapes de préparation, en reliant les aspects réglementaires aux pratiques de gestion.
Ils permettent notamment de distinguer ce qui relève du logiciel de ce qui nécessite une adaptation de l’organisation. Des pages par métier précisent ensuite les situations particulières.
Celle destinée aux autoentrepreneurs et aux freelances revient, par exemple, sur les obligations applicables en franchise en base de TVA et sur les ventes aux particuliers. Des questions fréquentes et des possibilités de prise de contact prolongent la lecture, pour passer d’une information générale à l’examen du cas de l’entreprise.
La proposition de Keobiz repose ainsi sur une continuité : faire circuler les factures, exploiter leurs données et conserver un suivi professionnel dans un même environnement. Pour les entreprises qui confient leur comptabilité au cabinet, la facturation électronique s’inscrit dans la gestion courante plutôt que dans un chantier technique isolé.
