Keobiz : le cabinet d’expertise comptable en ligne au modèle hybride
Keobiz est un cabinet d’expertise comptable en ligne qui propose un accompagnement comptable, fiscal, social et administratif aux entrepreneurs, quel que soit leur secteur.Créée en 2012 et inscrite à l’Ordre des experts-comptables, la structure vise à simplifier la gestion des indépendants, TPE et PME grâce à une plateforme digitale, tout en conservant un suivi humain via des interlocuteurs dédiés. Cette combinaison d’outils en ligne et de conseil permet un pilotage plus fluide de l’activité, dans le respect des obligations légales.
Les fondements de Keobiz
Keobiz est né avec l’objectif de rendre l’expertise comptable plus accessible, sans sacrifier la rigueur attendue d’un cabinet inscrit à l’Ordre. Son positionnement repose sur une double approche : des outils numériques pour centraliser les pièces et suivre les indicateurs, et des équipes de professionnels pour sécuriser les décisions et accompagner les dirigeants au quotidien.
Le cabinet revendique plusieurs milliers d’entrepreneurs accompagnés (plus de 17 000 clients) et s’appuie sur une équipe d’environ 150 collaborateurs. En interne, Keobiz met également en avant un index d’égalité professionnelle de 86/100 (donnée communiquée pour 2024), signe d’une politique RH structurée.
Des services pluridisciplinaires
Le cabinet intervient sur l’ensemble des missions classiques de l’expertise comptable : tenue et révision comptables, établissement des comptes annuels, déclarations fiscales et sociales, ainsi que conseil de gestion.
Keobiz propose aussi des prestations sociales (dont la paie, selon les besoins) et un accompagnement juridique pour sécuriser les étapes clés de la vie d’une entreprise : choix du statut, formalités, suivi des obligations récurrentes, évolutions (optimisation, changements, cession, etc.).
Pour les porteurs de projet qui souhaitent en savoir plus sur la création de sasu notamment, l’accompagnement peut couvrir les points structurants (statuts, régime fiscal, protection sociale du dirigeant, démarches d’immatriculation), afin d’orienter le choix vers la solution la plus adaptée.
Un modèle hybride et collaboratif
La spécificité de Keobiz tient à son organisation hybride : une plateforme en ligne facilite la transmission des documents, la centralisation des justificatifs et l’accès à des tableaux de bord, tandis que les équipes restent disponibles pour répondre aux questions et assurer un suivi personnalisé.
Le cabinet dispose de bureaux physiques (notamment à Paris et à Rouen), ce qui permet, si nécessaire, de compléter les échanges à distance par des rendez-vous en présentiel. Cette articulation entre digital et accompagnement humain vise à faire gagner du temps sur les tâches répétitives, tout en maintenant un niveau de contrôle et de sécurisation comparable à celui d’un cabinet traditionnel.
Des formules tarifaires évolutives
Keobiz décline ses prestations en formules mensuelles, pensées pour s’ajuster au niveau de maturité et de complexité de l’entreprise. Le pack Easy s’adresse aux structures qui démarrent et recherchent un socle comptable solide.
Le pack Confort renforce le suivi et intègre davantage d’éléments liés au pilotage et aux obligations déclaratives. Le pack Plus cible les dirigeants qui veulent optimiser et anticiper, avec un accompagnement plus complet.
Enfin, le pack Premium propose des options avancées, dont un dispositif “FastTrack” annoncé pour finaliser le bilan en moins de 60 jours (sous conditions), ainsi que des rapports analytiques plus poussés. Des prestations complémentaires, notamment sociales (comme la paie), peuvent venir s’ajouter selon la situation.
Une assistance juridique et sociale intégrée
Au-delà de la comptabilité, Keobiz propose un accompagnement élargi sur les volets juridique et social. Les équipes peuvent intervenir dès la création (conseil sur le statut, rédaction des statuts, formalités d’immatriculation), puis sécuriser la vie courante de l’entreprise (actes juridiques, approbation des comptes, documents récurrents).
Côté social, le cabinet peut accompagner les employeurs sur la mise en place et le suivi des obligations (contrats, paie, déclarations, procédures). L’objectif est de proposer un cadre global et cohérent, permettant au dirigeant de se concentrer sur le développement de son activité tout en limitant les risques de non-conformité.
Keobiz se présente ainsi comme une solution conçue pour simplifier la gestion d’entreprise et s’adapter à la singularité de chaque projet. En combinant une plateforme digitale et l’intervention de professionnels de l’expertise comptable, le cabinet met à disposition un mode de fonctionnement à la fois réactif et structurant.
Les entrepreneurs, qu’ils soient en phase de lancement ou déjà établis, peuvent y trouver un accompagnement modulable et des outils de pilotage qui facilitent une comptabilité plus lisible et plus maîtrisée.
